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关于进一步加强学生考勤工作的通知
2015-04-17 17:08  

 

 

 

 

 

汉职学工发[2015]5

 

关于进一步加强学生考勤工作的通知

 

各系:

为了加强学生考勤管理,保证正常的教学秩序,提高学生考勤工作的准确性和实效性。按照《汉中职业技术学院学生考勤管理实施细则》的相关要求,要进一步优化考勤工作程序,提高考勤工作质量。现将相关要求通知如下:

一、完善考勤工作程序,做到“当天考勤、当天汇总、当天通报、当天反馈”。

1.各班要指定专人为考勤班长,负责本班学生考勤工作。班主任、辅导员要对考勤班长夯实工作责任,要求以高度负责的精神,实事求是的态度做好考勤工作,不得包庇、打击报复、虚报、漏报。

2.考勤班长负责本班学生的日常考勤工作,并如实填写《学生考勤登记表》。

3.各系安排学生干部或值班班主任于当天晚自习检查出勤人数的同时(周五为七、八节课后),收取当天各班《学生考勤登记表》,并及时汇总。

4.考勤结果及时通报。各系将当天出勤情况以一式三份(两份纸质版和一份电子版)进行通报。两份纸质版,一份张贴于本系公告栏,向全系通告出勤情况;另外一份由院学生会纪检部收回统计,存档;电子版由各系学管办通过班主任工作QQ群等其他方式及时反馈班主任,便于掌握班级出勤情况。

二、严格学生请销假制度。

1.规范学生请假程序。学生请假一天以内经班主任审批后到系学管办加盖公章或请假专用章后生效。学生请假一天以上七天以内经班主任审核后,由系学管办审批并加盖公章或请假专用章后生效。学生请假七天以上经班主任和系学管办审核盖章后,由学生处审批并加盖公章后生效。在学生请假时班主任、各学管办务必注意甄别和落实学生的请假事由,确保请假真实有效。

2.做好学生请销假记录。学生请假在班主任处和系学管办签字盖章时,要有请假登记并注明请假离校时间和预计返校时间。学生返校后要到系学管办和班主任处办理销假登记手续,并注明返校时间。对未按时返校学生要及时查明原因,反馈处理。

三、重点做好特殊群体学生的跟踪考勤工作。

班主任、辅导员要畅通信息渠道,并深入学生与学生谈心,及时了解学生信息,动态做好特殊群体学生的排查工作。对排查出的各类特殊群体学生,要指定专人做好跟踪管理。如发现异常,应立即上报。

四、建立学生失去联系事件的应急处理机制。

1.如学生未经请假不参加学校正常的教学等活动、私自外出或请假逾期未归,考勤人员须立即向班主任、辅导员报告。

 2.班主任、辅导员得知后应马上与学生联系,取得联系后应对学生进行批评教育。

3.若联系不上,班主任、辅导员应立即与学生家长取得联系,告知家长有关情况及学校的纪律要求,请家长联系学生并通知其尽快回校。

4.若失去联系超过一天,班主任、辅导员应通知其家长到校,同时向系部进行报告。

五、具体要求。

1.各系要高度重视学生考勤和请假管理工作,班主任、辅导员要及时掌握学生思想动态,把学生考勤作为一项重要的日常工作任务,使之规范化、常规化,坚持不懈地抓好学生考勤和请假管理工作。

2.班主任、辅导员为班级考勤工作第一责任人,学生干部无权准假。

3.各系要加强对学生课堂考勤相关制度建设,把检查、教育与严格管理紧密结合起来,从制度上保证学生课堂到课率。

4.各系要对课堂考勤中出现的问题及时进行整改。对违反上课规定的学生要进行批评教育,对旷课严重的学生要按照有关规定予以严肃处理。

附件:汉中职业技术学院学生考勤登记表

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                           

                 学生工作处                

                2015414

 

 

附件【汉中职业技术学院学生考勤登记表.doc已下载
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